단기 임대 사무실을 계약할 때 주의해야 할 5가지와 반드시 체크해야하는 체크리스트를 알아보자.
1. 계약 기간과 갱신 조항 확인하기
단기 임대 사무실은 일반적으로 3개월, 6개월, 1년 단위로 계약이 이루어진다. 계약서에 명시된 기간을 확인하고, 계약 연장이 가능한지 여부를 확인하는 것이 중요하다.
만약 조기 해지가 필요한 경우 위약금 조항이 있는지도 반드시 체크해야 한다.
2. 임대료 및 추가 비용 확인
임대료 외에도 추가적으로 발생할 수 있는 비용이 있다. 대표적으로 관리비, 전기·수도 요금, 인터넷 비용 등이 있다.
일부 단기 임대 사무실은 관리비가 월 임대료에 포함되지만, 별도로 청구하는 경우도 있으므로 사전에 명확히 확인해야 한다.
3. 보증금 및 반환 조건
단기 임대의 경우 보증금이 없는 매물도 있지만, 보증금을 요구하는 곳도 많다.
보증금이 있는 경우 반환 조건과 시기를 계약서에서 확인해야 한다. 특히 원상복구 조항이 포함되어 있다면 어떤 기준으로 복구해야 하는지도 꼼꼼히 살펴보자.
4. 가구 및 시설 상태 체크
사무실을 사용할 때 기본적으로 제공되는 가구나 시설을 체크해야 한다.
책상, 의자, 인터넷, 프린터 등 필요한 사무기기가 포함되어 있는지 확인하고, 사용 중 문제가 발생했을 때 수리 및 보상이 가능한지도 미리 알아두는 것이 좋다.
5. 계약서 주요 조항 확인
계약서에는 예상치 못한 조항이 포함될 수 있다. 따라서 계약 전 반드시 다음 항목을 확인해야 한다.
- 해지 및 연장 조건: 계약 기간이 끝날 때 연장이 가능한지
- 책임 범위: 시설 파손 시 수리 비용 부담 주체
- 보증금 반환 시기: 계약 종료 후 보증금 반환 일정
- 운영 시간 제한 여부: 24시간 사용이 가능한지 여부
단기 임대 사무실 체크리스트
| 체크 항목 | 세부 내용 | 확인 여부 |
| 계약 기간 확인 | 계약 기간이 원하는 기간과 일치하는지 | ☐ |
| 갱신 및 해지 조건 | 연장 가능 여부 및 해지 위약금 확인 | ☐ |
| 임대료 확인 | 월 임대료와 납부 일정 확인 | ☐ |
| 관리비 포함 여부 | 관리비가 별도 청구되는지 여부 | ☐ |
| 보증금 조건 | 보증금 반환 조건과 금액 확인 | ☐ |
| 제공 가구 및 사무기기 | 책상, 의자, 인터넷, 프린터 제공 여부 | ☐ |
| 냉·난방 시설 상태 | 에어컨, 난방기 정상 작동 여부 | ☐ |
| 인터넷 연결 상태 | 인터넷 속도 및 추가 비용 여부 | ☐ |
| 주차 공간 여부 | 주차 가능 여부 및 추가 비용 확인 | ☐ |
| 보안 시스템 확인 | CCTV, 출입 관리 시스템 여부 | ☐ |
| 화장실 및 공용 공간 상태 | 청소 상태 및 시설 점검 | ☐ |
| 전기·수도 요금 포함 여부 | 기본 공과금 포함 여부 확인 | ☐ |
| 사무실 소음 상태 | 내부 및 외부 소음 점검 | ☐ |
| 계약서 원본 및 사본 보관 | 계약서 사본 제공 여부 | ☐ |
| 임대료 납부 방식 | 자동이체 가능 여부 및 연체 시 규정 | ☐ |
| 주소지 사용 가능 여부 | 사업자 등록 주소 사용 가능 여부 | ☐ |
| 환기 및 공기질 상태 | 창문 개폐 여부 및 공기청정 시스템 확인 | ☐ |
| 주변 편의시설 확인 | 은행, 식당, 카페 등의 접근성 확인 | ☐ |
| 긴급 상황 대처 방안 | 화재 대피 경로 및 비상 연락망 확인 | ☐ |
단기 임대 사무실을 계약할 때는 계약 기간, 임대료, 보증금, 시설 상태, 계약서 주요 조항을 꼼꼼히 확인해야 한다. 이를 통해 예상치 못한 추가 비용을 방지하고, 보다 안정적으로 사무실을 이용할 수 있다.
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